Moderne functieprofielen voor Advocatenkantoor Dommerholt

Dommerholt Advocaten kwam bij Generatie Morgen met de vraag om hun bestaande functieprofielen onder de loep te nemen. We gingen aan de slag met het herzien van de profielen die er al waren, vulde aan waar nodig en goten alles in een duidelijke, toegankelijke vorm. Onze collega Yentel ging met veel enthousiasme aan de slag.

De vraag vanuit Dommerholt Advocaten

Dommerholt Advocaten is een advocatenkantoor met meer dan 60 medewerkers, verdeeld over drie vestigingen. Binnen de organisatie worden 17 verschillende functies vervuld. De bestaande functieprofielen waren in veel gevallen niet meer accuraat of ze waren niet overzichtelijk genoeg waardoor ze in de praktijk niet werden gebruikt. Daarnaast was er niet van iedere functie een profiel.

Tegelijkertijd was er bij medewerkers behoefte aan meer duidelijkheid over ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. De vraag aan ons: breng structuur, helderheid en gebruiksgemak zodat medewerkers en HR hiermee daadwerkelijk vooruit kunnen.

Waarom actuele functieprofielen ertoe doen

Een goed functieprofiel:

• Verscherpt werving & selectie: door vacatureteksten te schrijven die gebaseerd zijn op de functieprofielen, trek je mensen aan die écht passen.
• Geeft duidelijkheid: medewerkers weten waar ze staan en waar ze naartoe kunnen groeien.
• Ondersteunt HR-processen: denk aan onboarding, beoordeling en doorgroei.
• Verbindt verwachtingen aan realiteit: voor zowel medewerker als leidinggevende.

Met andere woorden: functieprofielen zijn een essentieel instrument voor een toekomstgerichte organisatie

Onze aanpak: modern en passend bij organisatie en medewerkers

Vanuit Generatie Morgen kijken we bij organisatieontwikkeling niet naar standaard modellen, maar zorgen we voor maatwerk inspelend op wat de organisatie zoekt, wat er nu speelt en wat er morgen nodig is. Wat ons hierbij kenmerkt is dat we werken vanuit een innovatieve, toekomstgerichte blik en onze instrumenten gericht zijn op direct praktische toepasbaarheid.

Tijdens dit project gingen we als volgt te werk:

• Verdieping in de organisatie: we spraken met medewerkers en leidinggevenden uit elke functie om een volledig en realistisch beeld te krijgen.
• Samen ontwerpen: met HR stemden we af welk format zou werken – overzichtelijk, visueel en in lijn met de organisatiecultuur.
• Doelgericht herschrijven: de oude functieprofielen bleken niet gebruiksvriendelijk genoeg en deels gedateerd. Daarom kozen we ervoor elk profiel vanaf de basis opnieuw op te bouwen.
• Flexibiliteit waar nodig: bij complexe functies, zoals die van advocaat (verdeeld over meerdere niveaus en rechtsgebieden), weken we af van de standaardopzet en creëerden we een profiel op maat.

De uitdaging: complexiteit vertalen naar helderheid

Gaandeweg bleek vooral dat het functieprofiel van advocaat verdieping nodig had. Verschillende specialisaties, werkwijzen en drie functieniveaus maakten het niet eenvoudig om één profiel te schrijven. De oplossing: een slimme structuur waarin het onderscheid helder is, maar het profiel toch als één geheel voelt. Ook voor functies die per locatie net iets anders worden ingevuld, maakten we compacte varianten binnen één profiel.

Het resultaat: 17 bruikbare profielen die direct inzetbaar zijn

Dommerholt Advocaten beschikt nu over 17 up-to-date functieprofielen die:

• direct inzetbaar zijn voor werving, beoordeling en ontwikkeling.
• zijn opgemaakt in hun eigen huisstijl.
• aansluiten op de gesprekscyclussoftware van de organisatie.

Hiermee ligt er bij Dommerholt Advocaten weer een stevig fundament vanuit het functiehuis.

Floor Biewinga, HR-manager bij Dommerholt Advocaten:

“Generatie Morgen bracht frisse ideeën én hield rekening met onze dagelijkse praktijk. Hierdoor hebben we functieprofielen die direct bruikbaar zijn en klaar voor de toekomst.”